Aufgaben

Die Aufgaben sind das erste verfügbare Fenster. Hier finden Sie alle Aktivitäten aus Ihrem Kernsystem, welche auch dort in der Wiedervorlage präsent sind. Also alle Aktivitäten die Ihr Merkmal enthalten, nicht erledigt sind und deren Vorlagedatum fällig ist.

In diesem Fenster können Sie alle offenen Aufgaben bearbeiten, erledigen oder auch an Kollegen delegieren. Auch eingehende E-Mails werden in diesem Bereich angezeigt und können hier bearbeitet werden.

Dieses Fenster teilt sich in zwei Bereiche, einmal die Liste und zum zweiten die Detailansicht. Auf einem Tablet werden immer alle Bereiche auf einem Bildschirm angezeigt. Bei einem Smartphone ist dies, aufgrund des fehlenden Platzes, natürlich nicht möglich. Hier wird zuerst die Listenansicht gezeigt und erst bei der Auswahl einer konkreten Aufgabe wechselt die Ansicht in die Details.

Tablet Ansicht

Smartphone Ansicht

Einsicht in Aufgaben von Kollegen

Wie in Ihrem Kernsystem können Sie auch in mobile Einblick in die Aufgaben der Kollegen nehmen. Selbstverständlich greifen auch in mobile alle Einstellungen bezüglich der Rechte, so dass Sie immer nur das sehen können, für das Sie auch die benötigten Rechte haben.

Auch mobile wird kein Kollege Einsicht in z.B. Ihre E-Mails nehmen können, wenn diese nur für Sie sichtbar sind.

Klicken Sie dazu einfach im oberen Bereich auf die graue Leiste mit Ihrem Namen. In der sich öffnenden Auswahlbox können Sie nun sich selbst abwählen und den Kollegen auswählen, dessen Aufgaben Sie sehen möchten. Auch eine Mehrfachauswahl verschiedener Kollegen oder Zentraleingänge ist hier möglich. 

Durch eine Bestätigung auf den Ok Button im oberen rechten Bereich der Auswahlbox wird diese geschlossen und Ihre Auswahl wird geladen. Sie sehen nun die Aufgabenliste der gewählten Kollegen.

Tablet Ansicht

Smartphone Ansicht

Suche in den Aufgaben

Sie können innerhalb der angezeigten Aufgaben suchen. Dazu geben Sie einfach den gewünschten Suchbegriff in die obere Suchzeile ein und betätigen Sie die Lupe. Danach wird die Liste sofort gefilltert 

Tablet Ansicht

Smartphone Ansicht

Neuanlage einer Aufgabe

Zur Neuanlage einer Aufgabe betätigen Sie in der Listenansicht einfach das weiße plus Symbol im roten Header. Daraufhin öffnet sich eine Auswahlliste der Aktivitätenarten aus Ihrem Kernsystem. In dieser Liste wählen Sie die gewünschte aus und die Aufgabe wird sofort erzeugt und angezeigt.

Sie sehen nun eine Aufgabe in der Bearbeitungsansicht und können alle gewünschten Informationen eintragen (weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bearbeitung einer Aufgabe).

Tablet Ansicht

Smartphone Ansicht

Bearbeitung einer Aufgabe

Anchor
editAKT editAKT

Um eine Aufgabe zu bearbeiten wird diese ausgewählt in der Listenansicht. In der Detailansicht kann dann oben rechts in der Headline der weiße Stift ausgewählt werden, um den Bearbeitungsmodus zu starten.

Nach der Auswahl wird sich die Detailansicht verändern und alle Felder sind nun editierbar. Abhängig vom entsprechenden Feld ist eine Eingabe neuer Werte möglich.

Die Headline verändert sich ebenfalls im Bearbeitungsmodus und zwei neue weiße Funktionen erscheinen in der Headline. Links finden Sie ein weißes X zum abbrechen der Änderung und rechts steht ein weißer Ok Knopf. Mit diesem können Sie alle gemachten Änderungen speichern.

Nach dem verlassen der Bearbeitungsansicht wechselt mobile automatisch wieder zur Detailansicht mit den geänderten Daten.

Tablet Ansicht

Smartphone Ansicht

Image Added

Anhänge hinzufügen

Beziehungen verwalten

E-Mail Funktionalität

Rechte verwalten